Datenschutzrichtlinie

Datenschutzrichtlinie
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In unserem Unternehmen legen wir großen Wert auf die Umsetzung der Datenschutzgrundsätze gemäß der DSGVO, also der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten, zum freien Datenverkehr und zur Aufhebung der Richtlinie 95/46/EG.

Nachfolgend finden Sie klare und transparente Informationen darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wie lange wir sie aufbewahren und welche Rechte Sie in Bezug auf die Datenverarbeitung haben.

Wer ist der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten?

Der Verantwortliche für Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung des Online-Shops Nordic-Sklep.pl ist das Unternehmen PUH LedNet Bartosz Orlicki mit Sitz in Szydłowiec (26-500, Polen), ul. Jastrzębska 36A, eingetragen im Zentralen Gewerberegister und in der Informationsdatenbank der Republik Polen unter der Steuernummer NIP: PL7991921264.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer Daten können Sie uns per E-Mail unter lednet@vp.pl kontaktieren.

Ist die Angabe von Daten verpflichtend?

Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung unseres Online-Shops und dem Tätigen von Käufen ist vollständig freiwillig. Die Angabe der Daten ist jedoch eine vertragliche Voraussetzung für den Abschluss von Kaufverträgen über den Online-Shop und für die Erbringung elektronischer Dienstleistungen gemäß den Geschäftsbedingungen des Online-Shops. Die Weigerung, die Daten bereitzustellen, kann daher den Abschluss und die Ausführung der genannten Verträge unmöglich machen und die Nutzung unseres Online-Shops erschweren.

Wie schützen wir Ihre Daten?

Wir setzen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Verlust oder Zerstörung zu schützen. Bitte beachten Sie jedoch, dass keine Methode der Datenübertragung über das Internet oder der Speicherung völlig risikofrei ist. Wir empfehlen daher Vorsicht bei der Nutzung des Internets und bitten Sie, keine Maßnahmen zu ergreifen, die die Wirksamkeit unserer Sicherheitsvorkehrungen beeinträchtigen könnten.

Zu welchen Zwecken verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?

Wir können Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken verarbeiten:

  1. Beantwortung von Anfragen per Telefon, E-Mail oder über das Kontaktformular im Online-Shop (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) oder f) DSGVO);
  2. Abschluss und Durchführung von Kaufverträgen und elektronischen Dienstleistungen gemäß den Geschäftsbedingungen des Online-Shops, einschließlich Registrierung, Kontoführung, Bestellungen und Bewertung von Produkten (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. b) DSGVO);
  3. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, insbesondere im Bereich Buchführung und Rechnungslegung (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. c) DSGVO);
  4. Durchführung von Direktmarketing, einschließlich Versand von Newslettern (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO sowie auf Grundlage einer Einwilligung gemäß dem polnischen Gesetz vom 18. Juli 2002 über die Erbringung elektronischer Dienstleistungen);
  5. Durchführung analytischer und Marketingmaßnahmen (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO sowie auf Grundlage einer Einwilligung gemäß dem polnischen Telekommunikationsgesetz vom 16. Juli 2004);
  6. Sicherstellung der Funktionalität des Online-Shops, statistische Zwecke und Verbesserung der Servicequalität (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO);
  7. Feststellung, Durchsetzung oder Abwehr von Ansprüchen (Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchst. f) DSGVO).

Wie lange speichern wir Ihre Daten?

Wir speichern Ihre Daten für den Zeitraum, der zur Erfüllung der abgeschlossenen Verträge erforderlich ist, und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfristen gegenseitiger Ansprüche.

Im Falle der Verarbeitung auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder Ihrer Einwilligung speichern wir die Daten, bis diese Zwecke erfüllt sind oder Sie Widerspruch einlegen bzw. Ihre Einwilligung widerrufen, je nachdem, welches Ereignis zuerst eintritt.

Falls wir Ihnen im Rahmen eines Kaufvertrags eine namentliche Rechnung ausstellen, bewahren wir Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Buchhaltungs- und Steuervorschriften bis zu 5 Jahre nach Ende des Kalenderjahres auf, in dem der Vertrag ausgeführt wurde.

Wer hat Zugang zu Ihren Daten?

Zugriff auf Ihre Daten können folgende Parteien haben:

  • Dienstleister, die unsere Aktivitäten unterstützen, insbesondere der Anbieter der PrestaShop-Plattform (PrestaShop SA, Avenue de France, 75013 Paris, Nr. 497 916 635), Subunternehmer, Rechts- und Steuerberater sowie Logistik- und Kurierunternehmen im Zusammenhang mit der Auftragsabwicklung.

Ihre Daten können auch an Anbieter von Tools zur Analyse, Statistik und Traffic-Überwachung unserer Website weitergegeben werden. Weitere Details finden Sie in unserer Cookie-Richtlinie.

Gemäß DSGVO können Ihre Daten auch an andere Stellen weitergegeben werden, wenn:

  • dies gesetzlich vorgeschrieben ist;
  • dies in unserem oder dem berechtigten Interesse Dritter liegt;
  • Sie uns Ihre Einwilligung erteilt haben.

Wir bemühen uns stets, den Umfang der offengelegten Daten auf das Notwendige zu beschränken.

Ihre Daten werden grundsätzlich im Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) verarbeitet. Bei der Beauftragung von Unterauftragnehmern außerhalb des EWR erfolgt die Datenübermittlung nur auf Basis der von der DSGVO vorgesehenen Mechanismen, insbesondere dem Data Privacy Framework oder Standardvertragsklauseln. Sie haben das Recht, Informationen über solche Übermittlungen und die dabei angewendeten Schutzmaßnahmen zu erhalten.

Welche Rechte haben Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer Daten?

Wir möchten, dass Sie wissen, dass Sie im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns folgende Rechte haben:

• Recht auf Auskunft und Erhalt einer Kopie der Daten
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung zu erhalten, ob wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, sowie eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten zu erhalten. Darüber hinaus können Sie Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten erhalten, Informationen über die Verarbeitungszwecke, die Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern dieser Daten, den geplanten Aufbewahrungszeitraum Ihrer Daten oder die Kriterien für die Bestimmung dieses Zeitraums sowie Informationen über Ihre Rechte gemäß DSGVO.

• Recht auf Berichtigung der Daten
Sie haben das Recht, von uns die Berichtigung Ihrer Daten zu verlangen, wenn diese unrichtig sind, sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten.

• Recht auf Löschung der Daten
Wenn Sie der Ansicht sind, dass es keinen Grund gibt, Ihre personenbezogenen Daten weiter zu verarbeiten, können Sie deren Löschung verlangen. Dieses Recht gilt insbesondere, wenn:

  1. die personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie verarbeitet wurden, nicht mehr erforderlich sind;
  2. Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung dieser Daten widerrufen haben;
  3. Sie erfolgreich Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten eingelegt haben;
  4. die Daten rechtswidrig verarbeitet werden.

Bitte beachten Sie, dass das Recht auf Löschung personenbezogener Daten nicht absolut ist. Auch nach Ausführung Ihres Löschungsantrags können wir bestimmte Daten aufbewahren, soweit dies für die Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist, da wir in diesem Fall ein berechtigtes Interesse daran haben.

• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nur auf deren Speicherung oder auf vereinbarte Maßnahmen beschränken, wenn Sie der Ansicht sind, dass wir falsche Daten über Sie haben, wir diese unrechtmäßig verarbeiten oder Sie sie nicht gelöscht haben möchten, da Sie sie zur Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen, oder für die Dauer der Prüfung des Widerspruchs gegen die Verarbeitung der Daten.

• Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder im Rahmen eines Vertrags zur Verfügung gestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Wenn technisch möglich, können Sie verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übermitteln.

• Recht auf Widerspruch gegen die Datenverarbeitung
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer Daten aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen, wenn wir Ihre Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verarbeiten, einschließlich der Profilerstellung. Nach Einlegung des Widerspruchs werden wir diese Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, es liegen zwingende berechtigte Gründe für die Verarbeitung vor, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Feststellung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Wenn Sie der Ansicht sind, dass wir Ihre Daten unrechtmäßig verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (Urząd Ochrony Danych Osobowych), ul. Stawki 2, 00-193 Warschau.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung zur Datenverarbeitung
Wenn Sie uns Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Verarbeitung beeinträchtigt, die vor dem Widerruf durchgeführt wurde.

Cookies

Im Zusammenhang mit der Bereitstellung der Funktionalität unseres Online-Shops sammeln wir automatisch Informationen, die in Cookies enthalten sind. Cookies sind IT-Daten, insbesondere Textdateien, die auf dem Gerät gespeichert werden, das Sie für den Zugriff auf unseren Online-Shop verwenden.

Wir verwenden folgende Arten von Cookies:

• Session-Cookies: Sie werden während der Browser-Sitzung verwendet und anschließend dauerhaft aus dem Speicher des Geräts gelöscht.
• Persistente Cookies: Sie bleiben im Speicher Ihres Endgeräts gespeichert, bis sie ablaufen oder gelöscht werden (Sie können persistente Cookies mithilfe der Einstellungen Ihres Browsers löschen oder deren Speicherdauer anpassen).

Wir verwenden eigene Cookies, um:
• grundlegende Funktionalitäten unserer Website bereitzustellen, einschließlich der Anpassung der Seite an das verwendete Gerät und der Aufrechterhaltung der Sitzung während Ihrer Nutzung der Website (notwendige Cookies);
• die bestmögliche Funktionalität der Seite zu gewährleisten und sie an Ihre Bedürfnisse und Vorlieben anzupassen, z. B. durch Speichern Ihrer Datenschutzpräferenzen (funktionale Cookies);
• anonyme Statistiken und interne Analysen durchzuführen, um die Struktur und den Inhalt unserer Website zu verbessern (analytische Cookies).

Wir verwenden auch Cookies von Drittanbietern wie Google Analytics, Google Tag Manager und Google Ads. Nähere Informationen zu deren Verarbeitung und Verwaltung finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der jeweiligen Anbieter.

Serverprotokolle

Die Nutzung unseres Online-Shops beinhaltet das Senden von Anfragen an den Server, auf dem unser Shop gehostet wird. Jede Anfrage an den Server wird in Protokolldateien gespeichert, die z. B. die IP-Adresse des Nutzers, Datum und Uhrzeit der Anfrage sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem enthalten.

Serverprotokolle dienen ausschließlich administrativen Zwecken und werden nicht mit einzelnen Nutzern der Website in Verbindung gebracht.

Änderungen der Datenschutzrichtlinie

Unsere Datenschutzrichtlinie wird regelmäßig an sich ändernde gesetzliche Anforderungen, Technologien und Standards angepasst. Die neueste Version wird auf unserer Website veröffentlicht und ist ab dem Datum ihrer Veröffentlichung gültig. Registrierte Nutzer werden über Aktualisierungen per E-Mail informiert.

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